Checklist nội dung cần chuẩn bị trước khi làm website

Nguyên nhân số một khiến dự án website chậm không phải là kỹ thuật — mà là chờ nội dung từ khách hàng. Chuẩn bị trước danh sách dưới đây và bạn rút ngắn thời gian bàn giao xuống gần một nửa.

1. Thông tin nhận diện

• Logo ở định dạng gốc (AI, SVG, hoặc PNG nền trong suốt tối thiểu 1000px)

• Mã màu thương hiệu, nếu đã có bộ nhận diện

• Tên công ty đầy đủ theo giấy phép, mã số thuế, địa chỉ

• Slogan hoặc câu định vị, nếu có

2. Nội dung bắt buộc cho mọi website

• Giới thiệu ngắn (60–100 từ): bạn làm gì, cho ai, khác biệt ở đâu. Dùng cho trang chủ và thẻ meta.

• Giới thiệu dài (300–500 từ): câu chuyện thành lập, năng lực, giá trị. Dùng cho trang Về chúng tôi.

• Danh sách dịch vụ / sản phẩm: mỗi mục cần tên, mô tả 2–3 câu, và giá hoặc khoảng giá nếu công khai.

• Thông tin liên hệ: hotline, email, địa chỉ, giờ làm việc, link Zalo/Facebook, toạ độ Google Maps.

3. Hình ảnh — phần tốn thời gian nhất

Hãy chuẩn bị thật sớm, vì đây luôn là nút thắt:

• Ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ, tối thiểu 1600px chiều rộng

• Ảnh không gian làm việc, cửa hàng, xưởng — ảnh thật luôn thuyết phục hơn ảnh stock

• Ảnh đội ngũ, ít nhất là người đại diện

• Ảnh nền cho hero: một tấm ngang chất lượng cao, tối thiểu 2400px

Một mẹo tiết kiệm: thuê thợ chụp nửa buổi chụp trọn bộ còn rẻ hơn mua ảnh stock cho cả website, và kết quả tốt hơn hẳn.

4. Bằng chứng đáng tin

• Giấy phép kinh doanh, chứng nhận ngành nghề (nếu có)

• Ảnh dự án đã thực hiện, kèm mô tả ngắn

• Đánh giá của khách hàng cũ — xin bằng tin nhắn cũng được, miễn có tên thật

• Logo đối tác, nếu bạn được phép sử dụng

5. Nội dung cho SEO

• 5–10 từ khoá bạn muốn khách tìm thấy mình

• Tên các khu vực bạn phục vụ, nếu kinh doanh theo địa phương

• 3–5 bài blog đầu tiên, hoặc ít nhất là tiêu đề để chúng tôi lên khung. Chưa biết bắt đầu từ đâu thì xem dịch vụ SEO website — phần nghiên cứu từ khoá nằm ở đó.

6. Tài khoản cần bàn giao

• Tài khoản quản lý tên miền, nếu đã đăng ký ở nơi khác

• Quyền truy cập website cũ, nếu cần chuyển nội dung

• Tài khoản Google Analytics, Search Console, Google Business Profile hiện có

Cách gom sáu nhóm này mà không bị sót

Tạo một thư mục Google Drive chia theo đúng sáu mục trên và thả dần vào đó. Khi dự án bắt đầu, bạn chỉ cần chia sẻ một link duy nhất thay vì gửi rời rạc rồi quên mất mình đã gửi gì.

Nếu muốn biết bộ tài liệu này sẽ được dùng ở bước nào, quy trình 5 bước của LifeTech ghi rõ từng mốc duyệt và thứ tự bàn giao.